Ce que vous avez déjà
Le logiciel de facturation
Il s'occupe de l'autre versant : émettre et comptabiliser. Il part du principe que la dépense arrive déjà justifiée.
Verigastu · En période de test · Indépendants en Espagne
Découvrez l'app de l'intérieur
avant de rien demander.
Verigastu est l'application de dépenses de l'indépendant espagnol : vous photographiez le ticket, vous dites pourquoi il est déductible, et elle constitue votre registre des dépenses et le dossier au cas où l'administration fiscale espagnole (Hacienda) poserait des questions. Cette page ne vend rien : elle vous la montre de l'intérieur. Huit écrans réels, dans l'ordre, du ticket au bar jusqu'au dossier que vous téléchargez. Sans inscription, sans e-mail, sans formulaire.
Les captures montrent l'application en fonctionnement, ce ne sont pas des montages ; elles ont été réalisées début septembre 2026 et certains écrans ont changé depuis. Les données affichées sont celles d'une indépendante fictive, créée pour la démonstration.
Avant d'aller plus loin : Verigastu n'émet pas de factures et n'est pas un logiciel de facturation Verifactu. C'est le registre de vos dépenses — les factures que vous recevez. Si vous cherchez un logiciel pour émettre vos factures, ce n'est pas ce qu'il vous faut : nous vous expliquons la différence ici.
Le problème
Un ticket, à lui seul, ne prouve pas pourquoi la dépense est liée à votre activité
Un café avec un client et un café du dimanche produisent exactement le même papier. Ce qui les distingue, c'est une explication que presque personne n'écrit sur le moment et dont personne ne se souvient six mois plus tard.
Ce n'est pas une opinion de notre part. La loi dit que la facture « no constituye un medio de prueba privilegiado respecto de la existencia de las operaciones » (ne constitue pas un moyen de preuve privilégié de l'existence des opérations) et que, si l'Administration la conteste de manière fondée, « corresponde al obligado tributario aportar pruebas sobre la realidad de las operaciones » (il appartient au contribuable d'apporter la preuve de la réalité des opérations). Avoir le ticket, c'est le début, pas la fin.
Charge de la preuve : art. 105.1 LGT · La facture n'est pas une preuve privilégiée : art. 106.4 LGT · Corrélation avec les revenus : art. 28 LIRPF, par renvoi à l'art. 10.3 LIS
Ce qui manque
Le pourquoi de chaque dépense
Écrit quand le papier a encore son contexte, pas l'an prochain face à une demande d'information (requerimiento).
Là où intervient Verigastu
Précisément dans ce vide
Il capture la raison, pas seulement le montant. Et il la transforme en un registre et en un dossier défendable.
Le parcours · 8 écrans réels
De la photo au dossier, sans passer par un tableur
Faites défiler lentement : l'écran de gauche change à chaque étape.
Entrer, ce n'est pas s'inscrire
Pas d'inscription, pas de mot de passe, pas de « continuer avec Google » : votre code tient lieu de compte. Le code d'accès vous parvient par e-mail avec un lien qui le contient déjà : vous l'ouvrez sur votre mobile et vous entrez sans rien taper. Si vous ouvrez l'app autrement, le premier écran vous demande le code, que l'e-mail indique aussi à part. Sur notre serveur, ce code figure sans votre nom ni votre adresse e-mail : il sert à activer la lecture automatique par IA.
Et on peut entrer sans. « Continuer sans code » laisse toute l'application fonctionner à la main : vous remplissez vous-même les données.
Une lecture par IA, c'est un justificatif lu par l'IA. Le code comprend des lectures offertes, qui n'expirent pas en fin de mois : elles s'épuisent au fur et à mesure que vous les utilisez. L'app vous indique combien il vous en reste et, une fois qu'elles sont épuisées, elle continue de fonctionner à la main, avec le registre intact.
Deux questions pour commencer ; le reste, quand vous voulez
La première fois que vous entrez, l'app ne pose que deux questions : votre mode d'imposition et votre régime de TVA ; c'est ce dernier qui change le plus les chiffres. Ensuite, place à l'appareil photo. Le reste du profil — si vous travaillez à domicile et sur combien de mètres carrés, si vous avez un véhicule, si vous avez des salariés, si vous appliquez le prorata général de TVA (prorrata general)… — vous attend dans ⚙ → Mon profil fiscal. Ce ne sont pas des questions pour la forme : certaines changent les calculs (le prorata, les mètres carrés de votre logement) ; d'autres affinent les avertissements.
Si vous relevez de la majoration d'équivalence (recargo de equivalencia), votre TVA supportée apparaît à zéro, car c'est ce qui s'applique. Si vous travaillez à domicile, l'avertissement lui-même vous indique quelle part de la quittance d'électricité ou d'Internet la loi retient pour votre cas — 30 % de la proportion de mètres carrés déclarés affectés à l'activité, art. 30.2.5.ª b) LIRPF — et que la loi admet la preuve d'un autre pourcentage. Et chaque question explique, si vous la touchez, quel calcul elle modifie et sur quel fondement juridique.
Une autre porte sur le nombre d'activités économiques que vous avez déclarées. S'il y en a deux, trois ou quatre, l'app vous demande le nom et la rubrique de l'IAE de chacune et, dès lors, chaque dépense sait à laquelle elle appartient. Avec une seule activité, elle ne vous le redemande jamais : le cas normal ne paie pas le prix du cas rare.
Pour le registre au format de l'AEAT, l'app vous demande aussi le code, le type et, le cas échéant, la rubrique de chaque activité, et vous permet de la chercher par sa description dans la copie de la liste des activités de l'AEAT qu'elle contient. Et si vous indiquez votre nom et votre NIF, la note explicative et le registre disent à qui ils appartiennent, et les fichiers portent votre NIF dans leur nom. Tout cela est facultatif.
L'une des questions ne change aucun calcul et le dit : elle vous demande avec quoi vous émettez vos factures, pour vous alerter à temps sur Verifactu. Et une autre, la date de votre début d'activité, permet de vous avertir si une dépense lui est antérieure.
La photo, puis la question
Le grand bouton ouvre l'appareil photo. Vous pouvez aussi joindre un PDF — entier, même si la facture fait cinq pages — ou déposer jusqu'à cinquante factures d'un coup dans un lot. Sur Android, avec l'app installée, elles peuvent aussi lui parvenir depuis une autre app — l'e-mail, WhatsApp, une visionneuse de PDF — grâce au bouton Partager : l'app vous montre ce qu'elle a reçu et ne l'importe pas tant que vous ne le lui demandez pas.
Dès la prise de vue, et avant qu'aucun formulaire n'apparaisse, l'app demande : « Pourquoi cette dépense est-elle déductible ? Expliquez-le maintenant, tant que vous l'avez en tête ». Vous répondez à voix haute ou, si vous n'avez pas envie de parler à votre téléphone devant les autres, par écrit : la même zone accepte les deux, et vous pouvez aussi la laisser vide et la compléter plus tard depuis la dépense elle-même. La dictée est transcrite par la reconnaissance vocale de votre propre navigateur ou téléphone, comme lorsque vous dictez un message ; seul le texte parvient à Verigastu, jamais votre voix. Tout cela pendant que l'IA lit le ticket en arrière-plan. Aucune attente.
Avant de dépenser le moindre centime en lecture, l'app calcule l'empreinte du fichier : si ce justificatif figure déjà dans le registre, elle le signale sur-le-champ.
L'écriture, déjà remplie
L'IA remplit la date, le numéro de facture, le fournisseur, le NIF, le libellé, les bases et jusqu'à trois taux de TVA, et classe la dépense dans l'une des vingt-cinq catégories. Elle n'écrit que dans les champs vides : ce que vous avez tapé vous-même est intouchable, même si la lecture arrive après. Si vous utilisez l'application en français, en anglais ou en catalan, le libellé vous parvient rédigé dans votre langue ; les documents destinés à l'administration fiscale sont toujours produits en espagnol.
Quand elle a un doute, elle n'invente pas : elle laisse le champ vide et affiche un avertissement. Il en existe quarante-quatre, du ticket sans NIF à l'autoliquidation (inversión del sujeto pasivo), en passant par les vêtements de ville ou la recharge de la voiture électrique — qui est une dépense du véhicule, pas une dépense d'énergie du bureau. L'un d'eux se déclenche quand la même photo contient plus d'un justificatif : l'IA en lit un, et l'app vous le signale avant d'enregistrer au lieu de perdre l'autre en silence.
Une facture avec des plats à 10 % et des boissons à 21 % se répartit toute seule sur plusieurs lignes, sans perdre de montants. Le registre exige une ligne par taux.
Ce qui dure plus d'un an ne se déduit pas en une seule fois
Une case — « C'est un bien d'investissement » — ouvre le tableau d'amortissement : date de mise en service, groupe de la table simplifiée, pourcentage annuel, valeur amortissable et pourcentage d'affectation.
La table simplifiée de l'Orden du 27-3-1998 compte dix groupes ; la liste déroulante propose les six qui ne sont pas agricoles, vérifiés un par un dans le BOE (Journal officiel espagnol) : bâtiments à 3 %, installations et mobilier à 10 %, machines à 12 %, transport à 16 %, matériel informatique à 26 % et outillage à 30 %. Les quatre groupes agricoles — bétail, arbres fruitiers, vignes et oliveraies — passent par le taux manuel. Et le pourcentage est vérifié par rapport à un maximum et à un minimum : un pourcentage trop faible prolongerait l'amortissement au-delà de la période maximale, et l'avertissement vous indique quel est le minimum au lieu de se contenter de dire non.
Il en sort un second registre, celui des biens d'investissement, avec dix-huit colonnes : les dix-sept de l'art. 4 de l'Orden HAC/773/2019 et le montant total de la facture.
Le registre, et le pourquoi de chaque ligne
Chaque dépense apparaît avec sa miniature, son fournisseur, sa date, sa catégorie, son taux de TVA, son numéro de facture et son montant. Et en dessous, en italique et entre guillemets, la phrase que vous avez dite le jour où vous l'avez payée.
C'est ce que les logiciels de notes de frais ne vous demandent généralement pas : le pourquoi, dit le jour où vous avez payé. La recherche filtre en direct par fournisseur, NIF, justification ou catégorie ; le résumé des dépenses, de la base et de la TVA reste toujours visible ; et le calendrier marque d'un point les jours où il y a une dépense.
En cas d'erreur, vous corrigez la dépense ; si elle était en trop, vous la supprimez. Rien de cela ne se fait en silence : chaque ajout, correction ou suppression laisse une inscription numérotée qui contient l'empreinte de la précédente, et corriger ajoute une nouvelle inscription au lieu de réécrire l'ancienne. Supprimer demande un motif choisi dans une courte liste — c'était un doublon, les données étaient erronées, cela ne relevait pas de l'activité — et la suppression fait l'objet d'une inscription sans les données de la dépense. Ce que cela fait et ce que cela ne fait pas : si quelqu'un modifiait une écriture après coup, ou en glissait une nouvelle, plus rien ne concorderait ; mais cela ne prouve pas quand vous avez saisi chaque dépense — le moment est donné par l'horloge de votre téléphone, et le dossier le déclare ainsi — ni que la dépense soit réelle. Cela, ce sont toujours le ticket et votre explication qui le prouvent.
La croix d'une ligne la retire seulement de cet écran. La dépense reste enregistrée, continue de compter et figure toujours dans les exports. Pour corriger, on ouvre la dépense ; pour supprimer, il faut donner un motif. Et les deux laissent une trace.
Et si la demande d'information arrive
Vous choisissez la période — l'année ou un trimestre — et l'app assemble un ZIP avec la note explicative au format Word, qui contient le cadre réglementaire, votre profil déclaré, le tableau récapitulatif et l'argumentaire de chaque dépense ; le registre de la période au format Excel, avec sa feuille Trazabilidad (Traçabilité) ; un fichier COMO-COMPROBAR.txt avec la commande exacte pour vérifier l'empreinte de chaque justificatif et, écrit avec la même clarté, ce que cette vérification ne prouve pas ; le procès-verbal de capture, si vous cochez sa case ; et le répertoire des justificatifs originaux, numérotés par écriture.
Le même numéro d'écriture figure dans l'Excel, dans la note explicative et dans le nom de chaque fichier : tout le dossier parle de l'écriture 34. Et la mention finale est honnête : elle indique si une pièce jointe est une copie réduite, et laquelle, au lieu de faire croire que tout y est.
Si vous avez des biens d'investissement, le ZIP contient aussi leur registre, et la note explicative présente ceux achetés les années précédentes qui sont encore en cours d'amortissement. Si votre profil indique que vous exercez une activité professionnelle en estimation directe, ou si vous avez saisi des provisions sur frais ou des débours au cours de la période, il contient aussi le registre des provisions sur frais et débours, avec les justificatifs des débours. Et si vous êtes indépendant(e) en estimation directe et avez indiqué dans le profil votre nom, votre NIF et les données de votre activité, il contient en plus le registre des achats et des dépenses (libro registro de compras y gastos) au format normalisé publié par l'AEAT. Pour cela, chaque dépense doit comporter les données qu'exige ce format, et vous ne devez pas imputer selon le critère des encaissements et des paiements. S'il manque quelque chose, il n'est pas produit, et votre comptable peut le remplir.
Avant d'assembler le dossier, l'app compare toutes les écritures de la période entre elles et liste les paires suspectées d'être des doublons, avec leur numéro et le motif.
La sauvegarde va sur votre Drive, pas sur le nôtre
Quelques secondes après chaque modification, le registre et les justificatifs originaux sont sauvegardés automatiquement sur votre Google Drive. Pas sur un serveur à nous : de votre téléphone à votre compte.
Et avec l'autorisation la plus restreinte qui existe : l'application ne peut voir que les fichiers qu'elle a elle-même créés. Elle ne peut ni lister, ni ouvrir, ni toucher le reste de votre Drive, même si elle le voulait. Sur un nouveau téléphone, il suffit de connecter le même compte et d'appuyer sur « Restaurer » pour récupérer dépenses, événements, profil et justificatifs. Avant de restaurer, l'app vous avertit qu'elle remplace ce qui se trouve sur ce téléphone ; et si vous vous trompez, « Défaire la dernière restauration » remet tout dans l'état où il était juste avant.
Si quelque chose n'a pas pu être envoyé vers Drive, le message le dit. Une sauvegarde qui échoue sans prévenir serait pire que pas de sauvegarde du tout.
Deux écrans que vous ne verrez pas ici. L'IA en train de lire un ticket en direct et les avertissements fiscaux qui apparaissent sur une dépense tout juste lue sont sans doute ce qui vendrait le mieux cette application. Ils n'ont pas encore été capturés, et nous préférons le dire plutôt que de monter une image qui laisserait croire à quelque chose que vous n'avez pas vu fonctionner.
Ce que vous obtenez
Trois choses, et toutes les trois dans un fichier que vous pouvez ouvrir
Le registre
Un seul fichier Excel avec trois feuilles : le registre des achats et des dépenses pour l'IRPF, avec ses vingt et une colonnes ; le registre des factures reçues pour la TVA ; et une feuille Trazabilidad qui n'est pas un registre et le dit, avec l'empreinte de chaque justificatif. Une ligne par taux de TVA, des dates qu'Excel reconnaît comme telles, un filtre automatique et des totaux avec des formules qu'Excel recalcule. Fabriqué dans l'app elle-même, sans bibliothèques externes. Si vous déclarez plus d'une activité économique, vous obtenez un ZIP au lieu d'un fichier : le registre complet et, derrière, le registre de chaque activité.
Le dossier
Le dossier complet de la période, assemblé d'une seule touche : ce qu'un cabinet comptable (gestoría) demanderait à son client. Son contenu, pièce par pièce, à l'étape 07.
Les avertissements, avec leur base légale
Aucun message ne dit « ce n'est pas déductible » sans dire pourquoi : un article ou une consultation contraignante, vérifiés par rapport au texte légal avant d'être intégrés. Ils avertissent, sans jamais bloquer.
233
consultations contraignantes de la DGT répertoriées et vérifiées par rapport au texte légal
28
domaines thématiques de la bibliothèque de doctrine, sur 29, avec des consultations déjà répertoriées
164
règles dans la matrice fiscale dont découlent les catégories, les avertissements et le montant de TVA déductible que l'app propose
44
avertissements différents à la lecture d'un justificatif, chacun avec son fondement
Données de Verigastu · inventaire mis à jour le 21/09/2026, établi à partir du code et des index du projet, et non de mémoire.
Les registres
Un fichier, deux registres, et chaque case avec sa base légale
Un fichier, deux registres
L'export produit un seul fichier Excel avec deux registres — achats et dépenses pour l'IRPF et factures reçues pour la TVA — et une feuille Trazabilidad à part. C'est ce que permet l'art. 62.3 du règlement de la TVA (Reglamento del IVA) : les registres tenus au titre d'autres obligations « podrán ser utilizados a efectos de este impuesto » (pourront être utilisés aux fins de cet impôt) s'ils en remplissent les conditions. Un fichier, deux obligations.
Achats et dépenses (IRPF)
Les colonnes énumérées à l'art. 3 de l'Orden HAC/773/2019, dans leur ordre, et pas une de plus : la localisation de la photo se trouve dans la feuille Trazabilidad, pas dans le registre. Une facture avec deux taux de TVA se répartit sur deux lignes sans perdre de montants, le montant de TVA déductible est séparé de la TVA supportée et la retenue a sa propre colonne. Ce que vous retenez, l'app le totalise par trimestre, avec le délai pour le verser.
Factures reçues (TVA)
La deuxième feuille suit l'art. 64.4 du règlement de la TVA : numéro de réception, les deux dates lorsqu'elles diffèrent, l'émetteur, la base, le taux et le montant de TVA. Les factures sont classées dans l'ordre où vous les avez saisies — qui est l'ordre dans lequel vous les avez reçues, comme l'exige l'art. 69.3 du même règlement — et le numéro de réception est stable : saisir demain une facture en retard ne décale pas les numéros des autres. Ce qui n'est pas une facture reste uniquement dans la feuille de l'IRPF, et les deux critères sont expliqués dans une note au sein de la feuille elle-même.
Totaux par trimestre
Les deux feuilles se terminent par leurs totaux par trimestre et par année, car l'art. 9.1 de la même Orden impose que les registres « se totalizarán, en todo caso, por trimestres y años naturales » (seront totalisés, dans tous les cas, par trimestres et par années civiles). Les chiffres que la déclaration demande ensuite, déjà regroupés.
Biens d'investissement
Ce qui s'amortit a son propre registre : les dix-sept colonnes de l'art. 4 de l'Orden HAC/773/2019 et, à la fin, le montant total de la facture ; le tableau d'amortissement année par année avec la table simplifiée officielle et la trace de la sortie du bien, le cas échéant. La valeur d'acquisition ne comprend pas la TVA déduite.
Provisions sur frais et débours
Si vous exercez une activité professionnelle en estimation directe, la réglementation vous impose un registre de plus. L'art. 68.5 du règlement de l'IRPF (Reglamento del IRPF) le formule ainsi : « Los contribuyentes que ejerzan actividades profesionales cuyo rendimiento se determine en método de estimación directa, en cualquiera de sus modalidades, estarán obligados a llevar los siguientes libros registros: […] d) Libro registro de provisiones de fondos y suplidos » (les contribuables qui exercent des activités professionnelles dont le revenu est déterminé selon la méthode de l'estimation directe, sous l'une ou l'autre de ses modalités, doivent tenir les registres suivants : […] d) registre des provisions sur frais et débours). Verigastu le tient à part de celui des dépenses : les provisions sur frais qu'un client vous verse pour payer ses propres dépenses et les débours que vous payez en son nom et pour son compte, avec la facture établie au nom de ce client. Chaque mouvement porte un numéro qui ne change jamais et les données qu'énumère l'art. 6.3 de l'Orden HAC/773/2019, dans leur ordre. Le registre sort dans son propre fichier Excel, avec des totaux par trimestre et par année, et il figure aussi dans le dossier, avec les justificatifs des débours. L'AEAT ne publie pas de format normalisé pour ce registre.
La TVA qui sort de l'ordinaire
Si une facture porte la TVA d'un autre pays, l'app coche la case « TVA d'un autre pays » (vous pouvez la corriger) : cette TVA n'est pas déductible en Espagne (art. 92.Uno LIVA). Si elle vient d'un autre État de l'UE et que l'app connaît le montant de TVA, elle vous demande si son remboursement peut ou pouvait être demandé (modèle 360), ce dont elle ne s'occupe pas : si oui, elle ne comptabilise comme dépense que la base ; si vous répondez non ou si elle ne connaît pas le montant de TVA, le total. En autoliquidation (facture sans TVA d'un fournisseur non établi en Espagne), elle calcule le montant de TVA et le comptabilise comme TVA supportée et, si votre régime de TVA vous permet de la déduire, comme TVA déductible.
Ce qu'elle ne remplit pas, elle le dit
Aucune case n'est remplie avec une donnée inventée : ce que l'app ne peut pas savoir reste vide, avec un avertissement à côté, accompagné de son article ou de sa consultation contraignante. Le registre que vous remettez indique aussi ce qui lui manque, ce qui est précisément ce qu'un cabinet comptable voudrait savoir. Et chaque justificatif porte son empreinte SHA-256 dans la feuille Trazabilidad : quiconque reçoit le dossier peut vérifier que le document est exactement celui qui a été saisi.
Plusieurs activités, un registre pour chacune
Avec deux, trois ou quatre activités économiques, il ne sort pas un seul registre : il en sort un par activité, car l'art. 9.4 de l'Orden HAC/773/2019 impose de tenir des « libros independientes para cada una de ellas » (registres distincts pour chacune d'elles). Les dépenses communes sont réparties selon les pourcentages que vous fixez vous-même — l'app n'en propose aucun, car la norme ne fixe aucune règle de répartition entre activités — et figurent dans chaque registre avec la base entière de la facture et avec leur part dans la colonne de la dépense déductible : ce sont les lettres e) et f) de l'art. 3.1, que l'Orden distingue déjà. L'activité qui n'a eu aucune dépense a aussi son registre, à zéro et avec une note expliquant pourquoi : un registre absent se lit comme un registre caché.
Les pages d'un PDF
Une facture de plusieurs pages est envoyée entière à l'IA, pas seulement sa première page : la base, la TVA et la retenue se trouvent souvent sur la dernière, et c'est là qu'elles sont lues. Le nombre de pages vues est indiqué dans la feuille Trazabilidad, pour que quiconque reçoit le dossier puisse vérifier d'un coup d'œil que le document joint est complet. Ce nombre est déclaré par celui qui a vu les pages, et non compté sur les octets du PDF : un chiffre inventé dans un dossier est pire qu'une case vide, et la feuille elle-même l'explique en ces termes.
Confidentialité
Vos tickets ne sont stockés sur aucun de nos serveurs
Ce n'est pas une politique, c'est l'architecture. Sans base de données chez nous contenant vos dépenses ou vos justificatifs, le fichier de vos tickets que quelqu'un pourrait nous voler n'existe pas.
- Ni inscription ni mot de passe. Votre code d'accès tient lieu de compte et active la lecture par IA ; sur notre serveur, il figure sans votre nom ni votre adresse e-mail.
- Le registre et les photos restent sur votre appareil. Le serveur ne voit le justificatif qu'au passage, pour que l'IA le lise, et ne le conserve pas.
- Votre voix ne nous parvient pas. La dictée est transcrite par la reconnaissance vocale de votre navigateur ou de votre téléphone ; seul le texte parvient à l'application.
- La sauvegarde va sur votre Drive, avec l'autorisation la plus restreinte que Google propose. Pas une seule copie sur un serveur à nous.
- La localisation est facultative et n'est prise que quand vous prenez la photo, jamais quand vous joignez un fichier. Verigastu ne la reçoit pas ; elle accompagne la dépense dans votre sauvegarde sur Drive (si vous l'utilisez) et figure dans le fichier Excel et dans le dossier.
- Les traces du lecteur IA contiennent un nom, jamais votre code. Et la consommation n'est visible que par le titulaire.
Verifactu
Verifactu et vos dépenses : ce qu'il vous impose et ce qu'il ne vous impose pas
Les noms se ressemblent, alors mieux vaut clarifier les choses tout de suite. Verigastu n'est pas Verifactu, ne vient pas de l'Agencia Tributaria (l'agence fiscale espagnole) et n'est pas un logiciel de facturation.
Ce qu'est Verifactu
Le système de facturation vérifiable de l'Agencia Tributaria : il impose que les logiciels avec lesquels vous émettez vos factures respectent certaines exigences de traçabilité et d'intégrité, et que leur éditeur signe une déclaration de conformité (declaración responsable).
À partir de quand
Aujourd'hui, selon le BOE (décret-loi royal, Real Decreto-ley 15/2025) : sociétés, le 1er janvier 2027 ; travailleurs indépendants (autónomos), le 1er juillet 2027. Le 5 octobre 2026, le ministère espagnol des Finances (Ministerio de Hacienda) a annoncé qu'il prévoit de le reporter à octobre 2028, pour le faire coïncider avec la facture électronique obligatoire ; tant que ce n'est pas publié au BOE, ce sont les dates de 2027 qui s'appliquent. Facturer avec Word ou Excel ne suffit pas, à lui seul, à vous en exclure : selon l'AEAT, si vous ne les utilisez que pour établir, imprimer et conserver vos factures, vous n'êtes pas concerné ; s'ils génèrent aussi vos registres ou votre comptabilité, vous l'êtes. La DGT est plus prudente : selon elle, seule la facture faite à la main en est clairement exclue.
Ce que fait Verigastu
Il vous demande avec quoi vous émettez vos factures et vous avertit selon votre réponse, en citant la consultation contraignante applicable à votre cas. Et il tient votre registre des dépenses — les factures que vous recevez —, celui des biens d'investissement et, si vous exercez une activité professionnelle en estimation directe, celui des provisions sur frais et débours. Celui des recettes, il ne le tient pas.
Ce qu'il ne fait PAS
Il n'émet pas de factures, ne les numérote pas, ne les signe pas et n'envoie rien à l'AEAT. Si vous avez besoin d'un logiciel de facturation adapté à Verifactu, il vous faut un autre produit — et Verigastu cohabite avec lui sans problème.
Les dates et les critères cités par l'application sont vérifiés par rapport au texte consolidé de la norme avant d'être intégrés. Ce qui ne peut pas être vérifié est laissé vide plutôt que d'être rempli par déduction.
Questions
Ce qu'on nous demande avant d'essayer
Est-ce un outil de Hacienda ?
Non. Verigastu est un produit indépendant. Il n'est affilié ni à l'Agencia Tributaria ni au ministère espagnol des Finances (Ministerio de Hacienda), et n'est pas soutenu par eux. Son nom ressemble à Verifactu parce qu'il travaille sur la même matière — vos registres —, et non parce qu'il aurait un quelconque lien avec l'Administration.
Ce que nous avons fait, c'est un test que chacun peut refaire. L'Agencia Tributaria propose un service public pour vérifier le registre des achats et dépenses de l'IRPF au format normalisé qu'elle publie. Le 12/10/2026, nous y avons passé un registre de test, généré avec le code de Verigastu et avec des données inventées, et il a répondu « Fichero validado » (fichier validé), « Fichero válido para RENTA » (valable pour l'impôt sur le revenu) et « Fichero válido para Persona Física » (valable pour une personne physique). Cela veut dire que ce fichier ne présentait pas d'erreurs de format ni de codes. Cela ne dit pas si vos dépenses sont déductibles ni si vos montants correspondent à vos factures, et cela ne garantit pas que votre registre passera : cela dépend de vos données. C'est le registre de l'IRPF, pas celui de la TVA. Ce n'est pas une approbation.
Émet-il des factures ?
Non, et c'est une décision, pas un manque à combler. Émettre des factures ferait de l'application un système informatique de facturation soumis à Verifactu, déclaration de conformité (declaración responsable) de l'éditeur comprise. Nous préférons nous intégrer avec ceux qui ont déjà franchi cette frontière et bien faire la partie que presque personne ne couvre : le registre des dépenses et sa preuve.
Faut-il télécharger quelque chose ?
Il n'y a ni programme d'installation, ni App Store, ni configuration requise. Vous ouvrez sur votre mobile le lien de l'e-mail, qui contient déjà votre code, et tout fonctionne. Et si vous la voulez comme une vraie app, l'application a elle-même un bouton pour cela : menu ⚙ → 📲 Installer l'app — sur Android, le navigateur l'installe d'une seule touche ; sur iPhone, elle vous montre les deux gestes à faire dans Safari. Elle s'ajoute alors à l'écran d'accueil et se comporte comme une application, avec son icône et en plein écran. Sur iPhone, installez-la avant de commencer à saisir vos dépenses : l'app de l'icône enregistre ses données à part de Safari.
Où sont mes données ?
Sur votre appareil. Les dépenses, les photos et le profil sont enregistrés sur le mobile lui-même, et la sauvegarde — si vous l'activez — va sur votre Google Drive, pas sur un serveur à nous. Le seul moment où un justificatif quitte le téléphone, c'est quand l'IA le lit, et il n'est pas conservé de l'autre côté.
Que se passe-t-il si je reçois une demande d'information ?
Vous choisissez la période et vous téléchargez le dossier complet : note explicative au format Word, registre de la période au format Excel, celui des biens d'investissement si vous en avez, celui des provisions sur frais et débours si vous exercez une activité professionnelle en estimation directe ou avez des mouvements au cours de la période, instructions pour vérifier les empreintes, procès-verbal de capture si vous cochez sa case et justificatifs originaux numérotés par écriture. Si votre profil et vos dépenses comportent les données nécessaires, il contient aussi le registre au format de l'AEAT (le détail se trouve à l'étape 07). C'est toujours votre conseiller fiscal qui décide de la réponse à apporter.
Et si j'applique le prorata de TVA ?
Si vous êtes au régime général et appliquez le prorata général (art. 104 LIVA), vous indiquez dans ⚙ → Mon profil fiscal le pourcentage de chaque année que vous donne votre comptable. Les registres ne déduisent que cette part du montant de TVA, et ce qui n'est pas déduit va à la dépense ou à la valeur du bien. L'app ne prend en charge ni le prorata spécial, ni la régularisation des biens d'investissement les années suivantes, ni les secteurs d'activité distincts.
Cela remplace-t-il mon conseiller fiscal ?
Non. Verigastu est un outil d'aide fondé sur des critères publiés par la DGT ; il ne remplace pas l'avis d'un conseiller fiscal. Il avertit et explique, mais ne bloque jamais et ne décide jamais à votre place, et toutes ses citations juridiques sont vérifiées par rapport au texte de la norme avant d'être intégrées.
Combien cela coûte-t-il ?
Les lectures par IA s'achètent par forfaits prépayés, sans date d'expiration ; les prix sont publiés sur verigastu.com, TVA à part. Le code d'essai reste gratuit, sans carte bancaire et avec des lectures offertes : on le demande sur le même site. Le code arrive en général par e-mail en quelques minutes ; certains jours de forte demande, le lendemain ou, exceptionnellement, quelques jours plus tard. Et sans lectures, l'app continue de fonctionner à la main, avec le registre intact.
Puis-je voir l'app fonctionner pour de vrai ?
Oui. Cette page est la vitrine ; pour entrer dans l'application, demandez votre code sur verigastu.com. C'est là que se trouve le formulaire et que le fonctionnement de l'accès est expliqué.